Политика конфиденциальности

Цель обработки персональных данных

Перечень действий с персональными данными (категории получателей – в случае предоставления)

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

1. Организация оказания консультационных услуг и предоставления информации

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

ФИО, дата рождения, идентификационный номер, паспортные данные, адрес места жительства/места пребывания, номер личного телефона, личная подпись

адрес объекта недвижимого имущества, в отношении которого оказываются услуги,

кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер капитального строения, изолированного помещения, машино-места

сведения, содержащиеся в правоустанавливающих и правоподтверждающих документах на объект недвижимости

1. В случае, когда консультация (предоставление информации) не привела к заключению договора на оказание риэлтерских услуг – обработка на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона).
2. В случае заключения договора на оказание риэлтерских услуг с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона).
3. В случае заключения договора на оказание риэлтерских услуг с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса).

3 года со дня получения последней консультации (предоставления информации),
3 года после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг.

2. Заключение, изменение, прекращение договоров на оказание риэлтерских услуг, составление акта о выполненных работах

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

ФИО, дата рождения, идентификационный номер, паспортные данные, адрес места жительства/места пребывания, номер личного телефона, личная подпись, банковские реквизиты (при перечислении оплаты)

адрес объекта недвижимого имущества, в отношении которого оказываются услуги,

кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер капитального строения, изолированного помещения, машино-места

сведения, содержащиеся в правоустанавливающих и правоподтверждающих документах на объект недвижимости

сведения о совместно проживающих с собственником совершеннолетних членах его семьи, бывших членах семьи, гражданах,  проживающих в жилом помещении, предоставленном по завещательному отказу или на основании договора пожизненного содержания с иждивением (для оформления согласия), личные подписи указанных лиц (при оформлении согласия)

сведения о лицах, имеющих право собственности, иные права, ограничения (обременения) прав на объект недвижимости

сведения о супруге, в том числе бывшем супруге – в случае, если недвижимое имущество находится в совместной собственности супругов

сведения о наличии психических и иных заболеваниях, которые могут повлечь отсутствие ответственности за свои действия

сведения о наличии опасных инфекционных заболеваний у собственника и членов, бывших членов его семьи, проживающих в жилом помещении

сведения о снятии с регистрационного учета и последующем регистрационном учете лиц, ранее проживавших в объекте недвижимого имущества

сведения обо все лицах, ранее поживавших в объекте недвижимого имущества совместно с потребителем, в настоящее время находящихся за пределами Республики Беларусь, на военной службе, учебе, в местах лишения свободы, в доме престарелых и иных учреждениях социального типа

сведения о третьих лицах, заявивших требования в отношении объекта недвижимого имущества

иные сведения, имеющие значения для законного совершения сделки

1. В случае заключения договора на оказание риэлтерских услуг с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора на оказание риэлтерских услуг с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса).

3. В части сведений о состоянии здоровья – абз.17 п.2 статьи 8 Закона (в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь

3 года после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг.

3. Организация и проведение согласования условий предстоящей сделки с объектами недвижимости

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Стороны сделки: ФИО,  число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство физического лица; номер телефона, адрес электронной почты (сторон сделки), подписи сторон, адрес объекта недвижимого имущества, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер изолированного помещения, капитального строения, незавершенного законсервированного капитального строения, машино-места, сведения о лицах, зарегистрированных в жилом доме (квартире), ФИО лиц, принявших участие в приватизации

В случае заключения договора на оказание риэлтерских услуг с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона).
3. В случае заключения договора на оказание риэлтерских услуг с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса).

В случае, когда со стороной предстоящей сделки с объектами недвижимости не заключался договор на оказание риэлтерских услуг – обработка на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона).

3 года после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг.

4. Запрос и получение сведений из организаций здравоохранения (наркологические, психоневрологические, противотуберкулезные диспансеры)

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Стороны сделки: ФИО, дата рождения, место регистрации

сведения о наличии психических и иных заболеваний, которые могут повлечь отсутствие ответственности за свои действия

сведения о состоянии на учете в наркологических, психоневрологических, противотуберкулезных диспансерах

сведения о наличии опасных инфекционных заболеваний у собственника и членов его семьи, проживающих в объекте недвижимого имущества

без согласия субъекта:

абз.17 п.2 ст.8 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

Положение 406

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

5. Запрос и получение сведений из нотариальных контор о совершенных нотариальных действиях в отношении физических и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых были совершены такие действия

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Стороны сделки: ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

6. Запрос и получение сведений из инспекций Министерства по налогам и сборам об уплате подоходного, земельного налога, налога на недвижимость

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Продавец: ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

7.Запрос и получение сведений из Департамента исполнения наказаний МВД об отбывании наказания лицами, имеющими права в отношении объекта недвижимости

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.17 п.2 ст.8 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

Положение 406

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

8.Запрос и получение сведений из подразделений органов внутренних дел о регистрации (снятии с регистрационного учета) по месту жительства или месту пребывания физических лиц, имеющих права в отношении объекта недвижимого имущества

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

Положение 406

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

9. Запрос и получение сведений из органов ЗАГС об изменении фамилии, имени или отчества, вступлении в брак, рождении, смерти

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Продавец и покупатель: ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

Положение 406

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

10. Запрос и получение сведений из управлений (отделов) образования, здравоохранения, по труду и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов об осуществлении опеки и попечительства в отношении лиц, признанных ограниченно дееспособными либо недееспособными

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Стороны сделки: ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

Положение 406

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

11. Запрос и получение сведений из организаций, осуществляющих учет, расчет и начисление платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением, о начислении жилищной квоты

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Продавец: ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности

Положение 406

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

12. Запрос и получение сведений от организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним из Единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Потребитель риэлтерской услуги: ФИО, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса

без согласия субъекта:

абз.15 ст.6 Закона

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

13. Подготовка, заключение, исполнение, изменение, расторжение договора купли-продажи недвижимого имущества

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Продавец и покупатель: ФИО,  число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство физического лица;  номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимого имущества, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер изолированного помещения, капитального строения, незавершенного законсервированного капитального строения, машино-места, сведения о лицах, зарегистрированных в жилом доме (квартире), сведения о лицах, принимавших участие в приватизации, сведения о наличии супруга, могущего претендовать на отчуждаемое недвижимое имущество, сведения об участниках общей долевой собственности

без согласия субъекта:

абз.15 ст.6 Закона

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

14. Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора аренды объекта недвижимого имущества

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

Арендодатель и арендатор: ФИО,  число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство физического лица; полное наименование, регистрационный номер, дата государственной регистрации и учетный номер плательщика юридического лица; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), число, месяц, год рождения, регистрационный номер, дата государственной регистрации и учетный номер плательщика индивидуального предпринимателя, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимого имущества, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер изолированного помещения, капитального строения, незавершенного законсервированного капитального строения, машино-места, сведения в правоустанавливающих документах, сведения о лицах, зарегистрированных в жилом доме (квартире)

без согласия субъекта:

абз.15 ст.6 Закона

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

15. Предоставление сведений о продавце либо покупателе объекта недвижимого имущества иной риэлтерской организации, представляющей интересы второй стороны по сделке в целях подготовки и заключения договора купли-продажи

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

В объеме, предусмотренном законодательством о риэлтерской деятельности (главы 3,4 Правил осуществления риэлтерской деятельности)

без согласия субъекта:

абз.15 ст.6 Закона

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

16. Обеспечение ведения бухгалтерского учета, составление первичных учетных документов

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных законодательством), удаление

В объеме, предусмотренном законодательством о бухгалтерском учете, необходимом для достижения целей ведения бухгалтерского учета

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

ст.10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»

3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

17. Заказ консультации, обратной связи на сайте, обратная связь от организации

сбор, систематизация, хранение, использование для дачи обратной связи, блокирование, удаление

Имя, номер телефона, адрес электронной почты, информация, предоставленная лицом по собственной инициативе

без согласия субъекта:

абз.15 ст.6 Закона

На период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте либо 3 года с момента последней активности

18. Распространение в сети Интернет сведений об объекте недвижимости для продажи, аренды

сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательными актами, распространение в сети Интернет, удаление

адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер капитального строения, изолированного помещения, машино-места

без согласия субъекта:

абз.15 ст.6 Закона

На период действия договора об оказании риэлтерских услуг

19. Внесение полученной от потребителя информации в базу данных покупателей объектов недвижимости

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

Имя, телефонный номер, адрес электронной почты

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

абз.6 ч.1 п.4, ч.2 п.6, п.10 Правил

20. Ведение книги регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

Потребитель риэлтерской услуги: ФИО, адрес места жительства (пребывания), номер телефона, вид услуги, дата и номер документа, подтверждающего факт оказания услуг

без согласия субъекта:

абз.20 ст.6 Закона

абз.6 ч.1 п.4, ч.2 п.6, п.10 Правил

10 лет с момента окончания книги

21. Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

Фамилия, собственное имя, отчество, либо инициалы лица, личная подпись, адрес места жительства/места пребывания, номер личного телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет с даты последнего обращения.
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (при внесении обращения в книгу замечаний и предложений).

22. Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

Персональные данные лиц, направивших указанные документы, в соответствии с их содержанием

При направлении резюме на электронную почту - согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона), при направлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа -  абзац шестнадцатый статьи 6 Закона),
в отношении распространенных ранее персональных данных (например, на  сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона

Не более 1 года (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу)

23. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных непосредственно с оказанием риэлтерских услуг (поставка, подряд, оказание рекламных услуг и т.п.)

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

ФИО либо инициалы лица, личная подпись, должность, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса).

3 года после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг.

23. Размещение информации о деятельности Организации на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения

Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)

до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах

24. Оформление (прием) на работу

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений
(абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)

После увольнения – 55 лет

25. Организация практики для студентов

сбор, систематизация, хранение, использование, удаление

1. ФИО студента, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости).
2. ФИО руководителя практики от учреждения высшего образования, контактный номер телефона, личная подпись.
3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона,

часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

№ п/п

Уполномоченное лицо

Информационный ресурс (система)

Предмет договора

1.

ООО «СофтСервис»

1С Бухгалтерия

Услуга доступа к информационной системе

2.

ООО «Дессайтс-бай»

 Официальный сайт

Сопровождение и техническая поддержка сайта